1、档案管理员对文件资料进行整理筛选
2、对需要销毁的文件进行清点、汇总
3、将清单递交总经理审批
4、审批通过后,由档案管理员进行销毁
5、销毁时,由两名以上的其他部门人员共同监督,并由销毁人及监督人签字归档。