1、 公司的打印机是佳能MP236彩色多功能一体机。以下就以它为例了，其他品牌的打印机原理都是一样的，有可能设置的位置有所不同。大家找找就能看到的了。
首先，点击：开始-设备和打印机。
2、 找到你要设置的打印机。点击右键，选择：打印机首选项。
3、 这时，在弹出的打印机首选项对话框。
其实设置黑色打印的地方有多个，在此为大家介绍二个。
4、 设置一：
在打印机首选项的默认页面：快速设置。如图。
在附加功能中，有一个灰度打印，当我们指针指向时，提示为：以单色打印文档，对了，就是这样，打上勾吧。
大家注意一下右上角的：打印前预览上方的图片。还没打勾前是彩色的哦。
5、 看看打勾后的效果吧。如图。
哈哈。简单吧。最后记得按确定哦。
6、 设置二：
打开打印机首选项后，选择主要，如图。
7、 点击：灰度打印，最后记得按确定哦。
效果和设置一是一样的。
8、注意：当电脑里设置打印机黑白打印后，以后从这台打印机打印出来的文档都是黑白的了，当然，如果你想要打印回原来的彩色，只要在相同位置再点击一次即可！