1、 高校拟录取后，将考生名单返回给高招办，高招办在审核考生档案时，发现档案有有特殊情况如违规录取等情况拒绝签字盖章，这时高校也会退档。
2、 对于第一种情况，考生可以在征集志愿和补录时再次填报志愿。
3、 如违规录取，会视情节严重程度对考生或高校做出警告或惩罚的，情节不严重的，考生还可在补录时填报志愿的。
4、 在架可投，表示该考生的档案没有被招生院校调出去或调出去后又被招生院校退档。如是被院校退档，考生可以查询到最后一次院校退档的理由。
5、 院校在阅，表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。院校在阅并不表示考生已经被录取，院校通过阅档后还要退回不予录取的考生档案。
6、 录取，表示院校录取结果已经得到招生考试院确认，招生考试院和招生院校将据此办理相关录取手续。