1、首先打开你要数据透视的文档；
2、选定要数据透视的内容，然后点击菜单中“插入”——“数据透视表”；
3、跳出“创建数据透视表”对话框。
“选定一个表或区域”就是上一步选定的内容，你要数据透视的内容；点选“新工作表”更清楚点，做好后点击“确定”。
4、文档中会跳出新的工作表，出现三个不同的区域；
5、把“选择要添加到报表的字段”中需要的合并品名托到下方的“行标签”中，需要合并的数据托到下方的“数值”中；工作表中左边的方框中会出现对应的内容及数据。此时“数值”出现“计数项...”时，表示数据是相同品名出现的个数而不是和；
6、一般我们需要的是求和。在右下角“数值”中左击“计数项...”右边黑色小键头，跳出对话框，鼠标键头移到“值字段设置”并左击；
7、跳出“值字段设置”对话框，默认是“计数”，重新选定“求和”，点击“确定”。
8、此时数据就成了求和的了。这样看数据就比原来的少先多，简易多了也方便多了。
9、大家可以试一试，希望对你们有所帮助。