1、打开一片需要缩印的Word文件
2、点击“页面布局”下的“分栏”下拉列表，选择“三栏”
3、点击三栏后，我们发现文档自动分成了三栏
4、选中所有文档，点击鼠标右键在下拉列表中选择“字体”在弹出的字体对话框中，在字号处填写7，点击确定
5、字体已经设置完成，再次单击鼠标右键，在下拉列表中选择“段落”
6、在弹出的段落对话框中将“行距”设置成最小值（设置为磅）
7、点击确认后，文件已经缩印成功，（如下图）
