1、打开要编辑的文档,看到小标题的样式格式和正文的格式一样,如果要抽取小标题制作目录,是不会成功的(手动制作目录除外)。要让小标题自动应用一定的样式,可以进行如下设置。
![word办公很轻松之查找替换:[2]设置标题样式](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/03f26bd7997bbbf4e910796e5549610f8a56d69f.jpg)
2、执行“开始”——“编辑”——“替换”(也可用组合键ctrl+H进入),打开“替换”对话框。
![word办公很轻松之查找替换:[2]设置标题样式](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/739bc049610f8b56954c25dc9ce951e10ff8d39f.jpg)
3、单击“更多”,勾选“使用通配符”。在“查找”框中输入“[1234567890]@.”(这表示word要查找含有这些数字的段落)。
![word办公很轻松之查找替换:[2]设置标题样式](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/8a17b3042e6817e96aa9054cd356d53da924ce9f.jpg)
4、在“替换为”框中单击一下鼠标,然后击最下方的“替换格式”,在其中选择“样式”命令。
![word办公很轻松之查找替换:[2]设置标题样式](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/2f2909e951e10ef8651ede892324d8e9cdd2cc9f.jpg)
5、拖动右侧滚动条,选择“标题5”样式,在下方会出现这种样式的说明,如果不合适还可以重新选择其它样式。
![word办公很轻松之查找替换:[2]设置标题样式](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/0fb94656d53da82498a1c766306651598440cb9f.jpg)
6、确定后返回“替换”窗口,选择“全部替换“,关闭替换窗口后,可以看到效果图。
![word办公很轻松之查找替换:[2]设置标题样式](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/a965c6e9ccd2bb6612118ef49b2a04e23fa2c69f.jpg)
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7、然后你就可以“引用”——“目录”,来制作文档的目录了。制作的目录如图。
![word办公很轻松之查找替换:[2]设置标题样式](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/116b1ae23ea23a42e932aba43733ec3835bbc09f.jpg)