1、如下面的表格，我们想汇总各部门的“实发工资”是多少。在汇总之前，首先需要对汇总的数据进行排序。把鼠标定位在“部门名称”这列数据中的任意有数据的单元格内。
2、单击“数据”菜单工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可对数据进行排序。至于按哪种方式排序，可以根据你的需要自行决定。排序后，部门所在的数据就会把相同的部门数据排列在一起，这样便于我们后面的汇总。
3、单击“数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
4、此时会弹出“分类汇总”对话框。因为我们要对部门名称进行汇总，所以在”分类字段“下拉列表中选择”部门名称“。
5、在”汇总方式“下拉列表中选择”求和“，在”选定汇总项“中选择”部门名称“。单击确定按钮即可。
6、此时表格就会按照分类汇总设置的条件分别汇总”部门名称“中各部门的”实发工资“。
