1、建立数据库 新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名)，保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。
2、建立成绩单表格 新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“x月工资.doc”。
3、邮件合并 1.在刚建立的“x月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框(如图1)。 2.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类(C)…”，再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。
5、把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的)，然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕
6、最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档，试试吧！