1、第一步：登录系统
2、第二步：录入资质证书信息 大量的企业及人员证书，少则数百，多则数千，传统方式管理数据，占用多个人力，效率低下，信息不同步，证书借出借入登记麻烦，数据统计难度大，极易出错。
3、第三步：录入人员基本信息资料，注册人员，技术职称人员，现场管理人员等可以做到有效管理，证书人员到期预警会在首页展示提醒。 各类证书均有各自不同的有效期，需时刻关注证书到期状况。若证书匪犬挚驰量大，全靠人工检查，极易出现遗漏，造成企业证书错过年审，人员证书错过继续教育，影响企业正常业务开展。
4、第四步：证书借还登记 每个证书管理人员都有自己的一套不尽规范的管理方式，一旦出现证书管理人员离职或调动，工作交接不到位，则会出现管理断档，甚至数据丢失、混乱不清的情况。
5、第五步：项目管理 传统证书管理方式难以实现图文联动，在表格中找到证书信息，还得去文件夹中查找对应的证书扫描件，当有大量证书需要调取使用时，工序十分繁琐。
