1、邮件越短越容易得到回复！这个道理大家都懂但是自己发的时候就忘了，常常一开始就不罢休，所以我们要牢记，写邮件时不要总说自己的事，要说“这事跟TA关系在哪”，第一句话就应该明确自己写这封邮件的目的！
2、把要说的事情说明白，应该中心明确将事件逐层铺开，这样才能在精简的前提下将自己要表达的东西完全表达出来并便于对方理解。
3、通过邮件让TA可以很容易的帮助到你。比如我们要写一封邮竭惮蚕斗件给一个boss想让人家帮忙引荐自己的项目给别人，那么我们的邮件就不能仅仅是介绍自己的项目多么多么好，更应该附带人家要引荐的邮件的模板便于人家使用！这才是最重要的。
4、字体，颜色，标点，间距，段落格式，都要便于对方阅读和理解，只要要看起来美观大方。
5、站在对方的立场上，考虑如果你是对方你对这件事情的理解程度，和关心的重点，然后将文笔多用于此。