1、检查桌椅是否整齐、干净。
如果发现桌椅不整齐要重新摆正，桌椅不干净要马上换新的桌椅。
2、检查会场卫生情况。
会场是否有纸屑、烟头等垃圾物品，要及时处理好，如果发现有灰尘，在时间允许下要叫清洁员重新吸一下灰尘。
3、检查灯光音响视频等设备是否调试完毕。
这些设备是会议中要连续反复使用的，调到最佳状态可以帮助会议顺利进行。
4、检查会议中所需要用到的资料、会议用品是否齐全。
可能会议比较大的情况下，工作人员在发放会议资料时候可能漏掉，所以在开始之前要仔细的检查一遍。
5、每个工作人员需了解酒店的布局。
比如停车场在哪？洗手间怎么走？酒店大堂在哪个位置等等。
1、开会议时，保持会场安静不被外界所干扰。
2、会议中照相时请勿开闪光灯或是有声照相。
3、提醒参会者关闭手机或是调为静音。
4、会议时间过长时要安排中间休息，准备好甜点。
最好安排在会议门口，方便大家使用，休息好后又能快速回到会场。
5、安排好工作人员的负责区域。
方便参会者有任何需求，比如：参会者会咨询会议什么时候结束？洗手间在哪里等。
6、备好紧急预案，防止出现突发情况。
比如参会人员出现身体状况、紧急撤离、设备出现故障等。
1、提前安排好散场路线，避免出现拥挤情况。
2、如果会议在高楼层，且电梯又少的情况，应该在会议结束时提醒大家，并且安排好等待区，避免出现拥堵。
3、会议结束时提醒大家带好自己的物品，以免丢失。
