1、打开通知书或信函。
2、信函和通知的内容都是一样的，只是称谓发生变化，这就需要制作一个excel辅助文件并保存，包括姓名和称谓。
3、在word文档中，点击“邮件—开始邮件合并功能区—开始邮件合并”，在下拉菜单中点击“普通word文档”。
4、将光标置于要插入姓名和称谓的位置。
5、点击“邮件—开始邮件合并功能区—选择收件人”，在下拉菜单中点击“使用现有列表”。
6、弹出选择文件窗口，选择刚刚保存的姓名和称谓文件，然后点击“打开”。
7、点击“邮件—编辑和插入域”功能区中的“插入合并域”，在下拉菜单中分别点击“姓名”和“称谓”。
8、点击“邮件—完成功能区—完成并合并”。
9、在弹出窗口中勾选“全部”，然后点击“确定”。
10、通知书即可批量完成了！
1、批量制作统一格式的信函和通知书，是实际工作中经常用到的操作。
2、方法就是利用邮件中的多个功能进行文件合并，从而完成批量制作。
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