1、首先要知道ETD的概念，estimated time of departure 预定出发时间，也就是预期船会开的时间。
2、知道了开船时间，一般都会有到港时间，Estimated Time of Departure，也就是预计船会抵达港口的时间。简称ETD。
3、如果做得谨慎一点，还需要知道Estimated Time of Closing，也就是截关时间，这样客户才知道什么时候要把货物安排好，以及相关的报关文件。
4、知道实际以后就要清楚港口了，PORT OF LOADING，就是在哪里装货的港口。
5、相应的，PORT OF LOADING就是卸货港，也就是目的港。
6、这个时候我们就可以打开邮件软件，或者网页邮件了。
7、Dear Miss / SirHow are you?We have booked the shipment for your order.Please check if it is suitable for you.ETD: 2019/2/25ETC:2019/2/20ETA: 2019/3/25POL: Shanghai PortPOD: THAMESPORTIf you have any questions, please feel free to contact us.ThanksBest regardsPeter Pan用简单清晰的表达来告知客户，这样阅读起来比较有顺序，而且直观。收件人，抄送人和主题一定要搞清楚。
